Էլ. փոստ QForm-ի ինտեգրման մեջ. Ինչպես կարգավորել հայտերի ստացումը

Երբ հաճախորդը կայքում լրացնում է ձևաթուղթը, կարևոր է ոչ միայն պահպանել տվյալները, այլև տեղեկացնել մեկին, ով պետք է աշխատի դրանց հետ: Էլ. փոստը ծանուցման առավել բազմակողմանի միջոցն է.այն ծանոթ է, հարմար է թիմային աշխատանքի համար և հեշտությամբ կարգավորվում է նույնիսկ առանց տեխնիկական հմտությունների:

QForm-ը թույլ է տալիս արագ և ցանկալի ձևաչափով դիմումներ ստանալ անմիջապես փոստից: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես միացնել էլփոստի ծանուցումները, երբ օգտագործել SMTP-ն և ինչ հնարավորություններ կան կարգավորման ժամանակ:

Երբ էլփոստի ծանուցումները հատկապես օգտակար են

Այսօր բիզնեսն ունի կապի բազմաթիվ ալիքներ ՝ մեսենջերներ, չաթեր, ԿՐՄ ։ Բայց էլ. փոստը դեռ հարմար և արդիական է, հատկապես, եթե:

1. դուք աշխատում է կորպորատիվ միջավայրում, որտեղ գրելու հիմնական աշխատանքային գործիք;
2. դիմումները պետք է ուղարկվեն Helpdesk համակարգ կամ CRM Էլեկտրոնային ինտեգրման միջոցով;
3. ձևաթուղթը օգտագործում են տարբեր աշխատակիցներ, և ծանուցումները պետք է կենտրոնացվեն;
4. դուք պահում եք հայտերի արխիվը էլփոստի հաճախորդում ՝ որոնելի և զտվող;
5. կարևոր է, որ ծանուցումները պաշտոնական տեսք ունենան (ստորագրությամբ, կորպորատիվ հասցեով, վերնագրերով):

Էլ. փոստը լավ է աշխատում նաև B2B հատվածում, որտեղ կորպորատիվ ձևաչափն ավելի կարևոր է, քան մեսենջերում արձագանքման արագությունը:

Ինչպես է այն աշխատում QForm-ում

Երբ օգտագործողը լրացնում է ձևաթուղթը, QForm-ը նամակ է ուղարկում նշված հասցեին: Նամակում դիմումի բովանդակությունը ' բոլոր դաշտերը, ամսաթիվը, ժամը, կոնտակտային տվյալները: Նամակները գալիս են ակնթարթորեն, և դիմումների պատմությունը միշտ հասանելի է QForm-ի անձնական հաշվում, որտեղ դրանք կարող են զտվել, մեկնաբանվել և արտահանվել:

Կարող եք նշել ստացողների մեկ կամ մի քանի էլփոստի հասցեներ, ինչպես նաև կարգավորել, թե ում անունից է ուղարկվում ծանուցումը: Դա անելու համար Պարզապես ակտիվացրեք SMTP գործառույթը:

Ինչպես կարգավորել էլփոստի ծանուցումները.

Կարգավորման գործընթացը պարզ է և տևում է մի քանի րոպե:

1. Բացեք ձևերի ցանկը QForm-ի անձնական հաշվում:

   Գտեք Ձեր ուզած ձևը, կտտացրեք անվան աջ կողմում գտնվող պատկերակին և ընտրեք "Ificationsանուցումներ":

2. Գնացեք էլփոստի կարգավորումներ:

   Բացվող էջում կողային ընտրացանկից ընտրեք "հիմնական պարամետրերը" էլ. փոստը կամ կտտացրեք կենտրոնում գտնվող էլփոստի բլոկում գտնվող հանդերձանքի պատկերակին:

3. Ավելացրեք ստացողի հասցեն:

   "Ստացող" դաշտում նշեք էլ.փոստը, որին պետք է ներկայացվեն հայտերը: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք մի քանի հասցեներ ՝ դրանք բաժանելով ստորակետով:

4. Ցանկանում եք, որ հայտը գա ձևաթուղթ ուղարկողի հասցեին:

Օգտագործեք ձևանմուշը. նշեք ձեր ձևում նշված էլփոստի դաշտի անունը կրկնակի քառակուսի փակագծերում, օրինակ ՝ : Այնուհետեւ ծանուցումը կգա էլեկտրոնային փոստով, որը մուտքագրվել է օգտագործողի կողմից:

Երբ օգտագործել SMTP

SMTP-ը ձեր սեփական էլփոստի սերվերից ծանուցումներ ուղարկելու միջոց է: Դա անհրաժեշտ է, եթե:

1. դուք ցանկանում եք, որ ձեր կորպորատիվ հասցեն ցուցադրվի նամակներում;
2. ոչ SMTP նամակները հայտնվում են սպամի մեջ կամ "տեխնիկական" են թվում;
3. ձեր ՏՏ քաղաքականությունը պահանջում է վերահսկել բոլոր ելքային նամակները:

Qform-ում SMTP-ի տեղադրումը պարզ է:

1. Գնացեք ձեր անձնական հաշվի "SMTP կարգավորում" բաժին:
2. Նշեք Ձեր էլփոստի սերվերի պարամետրերը (հասցե, նավահանգիստ, մուտք, գաղտնաբառ):
3. Վերադարձեք ձևի կարգավորումները, միացրեք "Օգտագործեք ձեր SMTP կարգավորումները"ստուգաթերթը:
4. Կտտացրեք "Թարմացնել" - կատարված է:

Այժմ նամակները կգան ձեր հասցեից (օրինակ՝ noreply@company.ru), և ստացողը անմիջապես ճանաչում է ուղարկողին:

Լրացուցիչ առանձնահատկություններ և խորհուրդներ

1. Կարող եք նշել մի քանի հասցեներ, ինչպիսիք են. manager@company.ru, sales@company.ru. ծանուցումը կգա բոլորին:
2. Դինամիկ ստացողները կաղապարի միջոցով հարմար է օգտագործել, եթե հասցեն սահմանում է ինքը ՝ օգտատերը ։
3. Փոստի կարգավորումը հասանելի է յուրաքանչյուր ձևի համար առանձին — տարբեր ստացողներ կարող են օգտագործվել ՝ կախված ձևի թեմայից:
4. Եթե նամակները չեն հասնում, ստուգեք SPAM թղթապանակը և SMTP կարգավորումները: Համոզվեք նաև, որ ստացողի հասցեն նշված է առանց սխալների:

Եզրակացություններ

Qform-ում էլփոստի ծանուցումների ինտեգրումը հեշտ և արդյունավետ միջոց է անմիջապես փոստով դիմումներ ստանալու համար: Միանում է մի քանի րոպեում, աշխատում է կայուն և հարմար է ինչպես փոքր բիզնեսի, այնպես էլ կորպորատիվ թիմերի համար:

Եթե \ u200b \ u200bձեզ համար կարևոր է բաց չթողնել բողոքարկումները, հարմար է դրանք պահել, փոխանցել կամ կազմակերպել, սկսեք կարգավորել էլփոստի ծանուցումները: Եվ եթե Ձեզ անհրաժեշտ է լիակատար վերահսկողություն, միացրեք SMTP-ն և Կառավարեք նամակները ձեր կանոններով: